Für Entscheider bei mittelständischen Fusionen
Risiken senken und Potenziale heben – dank strategischer und operativer IT-Integration
Warum viele M&A-Projekte scheitern
Firmenübernahmen sind strategische Hochrisikoprojekte: Hohe Erwartungen, hoher Druck, maximale Sichtbarkeit. Doch während M&A-Berater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer den Deal absichern, bleibt die Post Merger Integration (PMI) – besonders der IT – oft ein nachgelagerter Gedanke und ein Grund warum sie scheitern.
Typische Herausforderungen nach dem Closing:
- Operative Unsicherheit am Tag 1
Mitarbeitende können nicht arbeiten, Logins funktionieren nicht, Service-Desks sind überfordert. Der Fokus auf kaufmännische Themen lässt operative Risiken unentdeckt. - Unklare Verantwortlichkeiten und Silos
Niemand weiß genau, wer wofür zuständig ist. IT und Fachbereiche arbeiten aneinander vorbei – Synergien verpuffen. - Späte Einbindung der IT
IT wird oft erst nach Vertragsunterzeichnung involviert – dabei betrifft sie alle Prozesse, Systeme und Menschen im Unternehmen.
- Synergieziele werden nicht erreicht
Ohne IT-Alignment bleiben doppelte Systeme bestehen, Daten sind uneinheitlich, und Effizienzgewinne bleiben theoretisch. - Change Management ohne Impact
Kommunikationskampagnen reichen nicht. Vertrauen und Mehrwert entsteht nur, wenn Business und IT an konkreten Prozessen und Lösungen zusammenarbeiten. - Überforderung im Tagesgeschäft
Das operative Geschäft soll weiterlaufen – doch durch fehlende Struktur und Transparenz entstehen Unsicherheit, Stress und Reibungsverluste.
Eine erfolgreiche Integration ist kein Zufall
Sie basiert auf frühzeitiger Einbindung der IT, klarer Steuerung und sichtbarem Fortschritt. Worauf es ankommt:
Schnelle Grundsteinlegung für Synergien
Je früher Business und IT zusammenarbeiten, desto schneller werden Effizienzpotenziale und Margensteigerungen realisiert.
Frühzeitige Transparenz über Risiken und Potenziale
Durch die analysebasierte Planung erkennen Sie Abhängigkeiten, Integrationsrisiken und Synergiechancen bevor Probleme entstehen.
Gemeinsame Ziele von Business und IT
IT wird nicht als Kostenfaktor, sondern als Enabler verstanden – mit klarem Beitrag zu Wachstum, Profitabilität und Marktposition.
Reibungsloser Betriebsübergang am Tag 1
Systeme, Prozesse und Mitarbeiter sind vorbereitet. Der Betrieb läuft weiter, Kunden merken den Übergang kaum.
Messbare Fortschritte und klare Struktur
Ein sichtbarer Integrationsplan gibt allen Beteiligten Orientierung und ermöglicht Management-Intervention, bevor Risiken eskalieren.
Zukunftsfähige Systemlandschaft
Durchdachte IT-Integration schafft die Basis für digitales Wachstum, Skalierbarkeit und Wettbewerbsvorteile.
„Würde ich noch mal von vorn beginnen,
würde ich mit der IT starten. Alles ist IT.“
Kunde im Lessons-Learned-Termin nach einer abgeschlossenen Service-Transition
Ein Modell für erfolgreiche IT Integration in
M&A-Projekten
Ich begleite Ihren M&A/ PMI-Prozess mit einem klaren Modell, das Business und IT verbindet – pragmatisch, strukturiert und umsetzungsstark. So lässt sich die Integration steuern:
Analyse & Zielbild
Ich verschaffe Ihnen in kurzer Zeit einen Überblick über Risiken, Abhängigkeiten und Chancen – aus Business- und IT-Sicht. Gemeinsam definieren wir ein realistisches Zielbild der künftigen System- und Prozesslandschaft.
Struktur & Governance
Wir etablieren ein klares Integrationsvorgehen: Verantwortlichkeiten, Reporting und ein 100-Day-/1-Year-Plan. Dadurch wird Fortschritt sichtbar und steuerbar – ohne Mikromanagement.
Umsetzung & Alignment
Durch gezielte gemeinsame Arbeit an Prozessen, Systemen und Schnittstellen schaffen wir Vertrauen, Klarheit und Effizienz. IT und Business im Stamm- und Zielunternehmen ziehen an einem Strang damit Synergien real werden.
Monitoring & Steuerung
Regelmäßige Fortschritts-Reviews sichern Umsetzung und Nachhaltigkeit. Risiken und Chancen werden früh erkannt, Anpassungen gezielt vorgenommen.
Hands-on Leadership
Ich bin dort, wo die Integration passiert – vor Ort, im Projekt, im Team. Diplomatisch, pragmatisch, mit Fokus auf Umsetzung und Ergebnisse.
Ergebnis: Eine integrierte, zukunftsfähige Organisation, die operativ funktioniert und strategisch stärker ist als zuvor.
ABGESCHLOSSENE INTEGRATIONEN
Post Merger IT Integration
Durch regulatorische Anforderungen verzögerte sich die Übernahme eines Gaskraftwerks durch einen
Energieversorger.
Mit ausgeprägter Präsenz vor Ort und intensiver, vertrauensvoller Zusammenarbeit von Business und IT, Käufer und Verkäufer konnte das operative Geschäft beim Betriebsübergang stabil betrieben werden. Der Zeitplan wurde eingehalten und das Transitional-Service-Agreement mit dem Verkäufer sogar vorzeitig beendet, was erhebliche Einsparungen für den Käufer bedeutete.
Inter Company IT Carve-out & Carve-in
Der Umzug einer 70 Mitarbeiter großen Energy Storage System (ESS) Gesellschaft innerhalb einer Holding erforderte auch den Umzug vieler IT-Assets. Da die Einheiten unterschiedlich zentralisiert und organisiert waren, kamen während der Integration viele Grundsatzfragen auf.
Durch klares Scoping von kritischer „Day 1 Readyness“, Post Merger Integration und langfristiger Optimierung konnten die kaufmännischen Meilensteine eingehalten werden, ohne langfristig technische Schulden aufzubauen.
Post Merger Finance &
SAP Integration
Nachdem eine Intralogistik-Gesellschaft einen erworbenen Softwarehersteller (400 MA) nur minimal integriert hatte, musste vor einer großen Transformation die Integration des Warenwirtschaftssystems erfolgen.
Durch anfänglich fehlender gemeinsamer Arbeit und Verantwortung von IT und Business wurde die Komplexität falsch eingeschätzt. Viel Stakeholdermangement verbesserte die Zusammenarbeit und Lieferfähigkeit. Trotz Verspätung konnte so das Projekt vor der geplanten Transformation beendet werden.
Post Merger IT Integration
Nach dem Zusammenschluss zweier Leasinggesellschaften konnte die IT Entwicklung nicht mehr mit dem Backlog an Anforderungen mithalten.
Nach der Identifikation von Bottlenecks konnte durch die Einführung agiler Methoden und das gezielte Coaching der Near-Shore-Teams durch Seniors die Releasegeschwindigkeit signifikant erhöht werden. Durch den Merger entstandene Gaps wurden sukzessive geschlossen und den Kunden wieder der gewohnte Service geboten.
IT & BUSINESS AUF AUGENHÖHE: MEHR SICHERHEIT UND POTENZIAL IM M&A PROZESS
Ich, Axel Kirbach verbinde technologische Expertise mit unternehmerischem Verständnis, um komplexe Veränderungsprozesse zu unterstützen. Dafür bringe ich über 15 Jahre Beratungserfahrung in angestellter und selbstständiger Tätigkeit mit. Als Projektmanager verantwortete ich zuletzt Integrationen in den Branchen Energie, Logistik und Handel.
Als Projektmanager und Berater begleite ich:
- IT-Due-Diligence und Integrationsprojekte in komplexen M&A-Prozessen
- Strategische Roadmaps für IT-Transformation
- Operative Umsetzungssteuerung in Portfoliounternehmen
Egal ob Sie, eine Akquisition planen, eine laufende Integration stabilisieren, oder Wertsteigerung im bestehenden Portfolio anstreben. Im kostenlosen 20-Minuten-Discovery-Call identifizieren wir, wo Sie stehen und den Fokus der nächsten Schritte: Risiken entschärfen, Potenziale aktivieren oder operative Steuerung stärken.
AI Disclaimer:
Die Erstellung der Texte wurde auch mit KI/AI unterstützt. Dies betrifft Recherche und Vorschläge zu Formulierungen, um die Lesbarkeit und Struktur zu verbessern. Generierter Inhalt wurde sorgfältig auf Plausibilität geprüft und überarbeitet, um die inhaltliche Absicht des Autors zu gewähren.
Quellen:
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Titelbild: Nadine Metz; nadine_metz_photography
Abschnitt 4: Eigene Darstellung
Abschnitt 5: Bild 1: Scottwebb, Pexels; Bild 2: Alberto-Rodriguez, Unsplash; Bild 3: Z22 / CC-BY-SA-3.0
Abschnitt 6: Nadine Metz; nadine_metz_photography